DokuTyper kommt aus dem Google Play Store oder dem Apple App Store.
Oder dort nach DokuTyper suchen. Aktualisierungen laufen wie bei jeder anderen App.
Die Einrichtung
Zuerst: Firmware auf den Stick
Ein frisch gekaufter Stick kommt ohne DokuTyper. Spiel zuerst die Firmware auf — das läuft im Browser und steht hier. Dafür brauchst Du einmalig einen Computer, danach nie wieder.
Ist DokuTyper schon drauf, fang bei Schritt 1 an.
App installieren
Aus dem Play Store oder App Store, wie jede andere App. Beim ersten Start ist sie leer bis auf ein paar Beispiele — und die ersten 90 Tage kosten nichts.
Stick anstecken
In eine freie USB-Buchse des Dokumentationssystems. Der Stick mit Display zeigt sein Logo und blitzt zur Begrüßung ein paar Sekunden blau; bei den Fassungen ohne Display blitzt die kleine Leuchte einmal rot – grün – blau und atmet dann ruhig blau. Beides heißt: bereit, wartet auf ein Handy.
Einmal koppeln
App öffnen, unten auf Verbindung, dann Nach Geräten suchen. Tippe den gefundenen DokuTyper an.
Dein Handy fragt nach einer Kopplung — bestätigen. Das ist gewollt: Ohne Kopplung nimmt der Stick keinen Text an, damit kein fremdes Handy auf Deinem Pad tippen kann.
Bei den Fassungen ohne Display wechselt die Leuchte dann auf durchgehendes Blau. Ab jetzt verbindet sich die App von selbst, sobald Du sie öffnest.
Schreiben und senden
Unter Bausteine antippen, was Du brauchst — das sendet noch nichts, sondern sammelt. Unter Protokoll liest Du alles noch einmal, änderst bei Bedarf, und erst der Knopf dort schickt es los.
Wichtig: Der Text landet in dem Feld, in dem der Cursor am Pad gerade steht. Also vorher hineinklicken.
Was die Leuchte sagt
Der Stick mit Display braucht seine Leuchte kaum: Beim Anstecken und beim Senden blitzt sie blau mit dem Blaulicht auf dem Display mit, sonst bleibt sie aus. Nur ein dauerhaftes Rot heißt auch dort: Diese USB-Buchse nimmt keine Tastatur an. Die Fassungen ohne Display sprechen über die Leuchte:
| Leuchte | Bedeutung |
|---|---|
| Blau, atmend | Bereit, wartet auf ein Handy |
| Blau, ruhig | Mit der App verbunden |
| Grün | Tippt gerade |
| Rot, dauerhaft | Diese USB-Buchse nimmt keine Tastatur an — andere probieren |
Wenn etwas nicht geht
Der Stick wird nicht gefunden
Steckt er? Der Stick mit Display zeigt dann sein Logo, bei den Fassungen ohne Display atmet die Leuchte blau. Ohne Strom kein Funk. Prüfe außerdem, ob Bluetooth am Handy an ist.
Bist Du zu weit weg? Ein paar Meter und eine Fahrzeugwand sind für Bluetooth schon viel.
Es tippt, aber ins falsche Feld
Der Stick ist eine Tastatur — er tippt dorthin, wo der Cursor steht. Klicke am Pad zuerst in das Feld, das Du füllen willst.
Ist es schon passiert: Oben rechts in der App gibt es den Not-Stopp. Er bricht sofort ab und löst dabei auch festhängende Sondertasten.
Es kommen falsche Zeichen an
Dann erwartet das Zielsystem kein deutsches Tastaturlayout. Der Test
dafür ist einfach: Steck eine gewöhnliche USB-Tastatur an und tippe
zyäöü. Kommt dort yzäöü oder Kauderwelsch an,
liegt es am System, nicht am Stick.
Es verschluckt Zeichen
Manche Systeme nehmen Tastendrücke langsamer an. Unter Mehr gibt es einen Regler für die Tippgeschwindigkeit — stell ihn höher, dann wird langsamer getippt.
Ich will meine eigenen Textbausteine
Genau dafür ist es gedacht. Unter Bausteine unten rechts auf das Pluszeichen. Wer viel schreibt, nimmt lieber den Rechner: Unter Mehr → Am Rechner bearbeiten zeigt die App eine Adresse, die Du im Browser Deines Rechners öffnest, solange beide im selben WLAN sind.
Fertige Sammlungen lassen sich als Datei weitergeben — Mehr → Bausteine exportieren und beim anderen einlesen.
Das Handy ist neu — sind meine Bausteine weg?
Nur, wenn Du sie nicht exportiert hast. Die Bausteine liegen auf dem Handy und wandern nicht von selbst mit. Exportiere sie ab und zu; die Datei lässt sich überall wieder einlesen.
Was das System nicht tut
Der Protokolltext wird nirgends gespeichert — nicht auf dem Handy, nicht auf dem Stick. Er lebt, solange die App offen ist, und ist nach einem Neustart weg. Es gibt kein Konto, keinen Server und keine Übertragung nach außen. Auf dem Handy bleiben nur Deine Textbausteine, also Formulierungen ohne Patientenbezug.
Aus Sicht des Dokumentationssystems ist der Stick eine ganz normale Tastatur. Es wird nichts installiert und nichts angemeldet.
Klemmt etwas?
Schreib mir, was Du gemacht hast und was passiert ist — möglichst mit dem, was die Leuchte am Stick dabei getan hat. Das ist meistens schon die halbe Antwort.