Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung der App verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

2. Die App DokuTyper

Die App verarbeitet keine personenbezogenen Daten für uns. Sie enthält keine Analyse- oder Absturzberichterstattung, meldet keine Nutzung und baut von sich aus keine Verbindung ins Internet auf.

• Der Protokolltext wird nicht gespeichert. Er besteht, solange die App geöffnet ist, und ist nach einem Neustart gelöscht.
• Deine Textbausteine liegen ausschließlich im privaten Speicherbereich der App auf Deinem Gerät. Sie enthalten Formulierungen, keinen Personenbezug, und werden nur dann übertragen, wenn Du sie selbst exportierst.
• Die Bluetooth-Verbindung geht ausschließlich zwischen Deinem Gerät und Deinem Stick. Ein Standort wird dabei auf keiner Plattform ermittelt; unter Android ist die Berechtigung zum Suchen ausdrücklich mit neverForLocation gekennzeichnet.
• Die Bearbeitung am Rechner läuft über Dein eigenes WLAN direkt zwischen Deinem Rechner und Deinem Handy. Es ist kein Server von uns beteiligt.
• Firmware-Aktualisierungen für den Stick liegen der App bei und gehen per Bluetooth auf den Stick — auch dafür wird keine Verbindung ins Internet aufgebaut.

Zwei Vorgänge greifen ins Netz, beide nur, wenn Du sie selbst anstößt:

• Der Kauf der Vollversion läuft als In-App-Kauf über den Laden Deines Geräts — Google Play beziehungsweise den Apple App Store. Die Zahlung wickelt der jeweilige Anbieter nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen ab; wir erhalten dabei keine Zahlungsdaten, keine Kontodaten und legen kein Konto an. Die App merkt sich das Ergebnis des Kaufs ausschließlich auf Deinem Gerät. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Das Abrufen der Vorschlagssammlung holt auf Wunsch eine Bausteindatei von unserer Website — ein schlichter Abruf ohne Kennungen, ohne Gerätedaten und ohne Anfragekörper. Dabei entstehen die Server-Protokolle aus Abschnitt 3, mehr nicht.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Beim Aufruf einer Seite oder einer Datei — etwa der Firmware für das Aufspielen im Browser oder der Vorschlagssammlung aus der App — erfasst der Server automatisch:

• die vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die aufgerufene Seite bzw. Datei und die übertragene Datenmenge
• den Statuscode der Antwort
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern der Browser sie mitsendet
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Auslieferung, der Stabilität und der Sicherheit der Website.

Zur Aufbewahrung: Die Protokolle laufen automatisch um; dabei werden die ältesten Einträge gelöscht. Eine feste Frist in Tagen lässt sich nicht angeben, weil der Umlauf davon abhängt, wie viele Zugriffe stattfinden — bei dem geringen Umfang dieser Website liegt er in der Größenordnung von Wochen. Eine Auswertung der Protokolle findet nicht statt.

Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Keine Cookies, keine Drittdienste

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Social-Media-Einbindungen, keine externen Schriftarten und keine Inhalte von Drittanbietern. Sämtliche Inhalte werden unmittelbar von unserem Server ausgeliefert. Es gibt deshalb auch keinen Zustimmungsbanner — es gibt nichts zuzustimmen.

5. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (TLS, erkennbar an https:// in der Adresszeile). Aufrufe über unverschlüsseltes HTTP werden auf die verschlüsselte Fassung umgeleitet.

6. Antrag auf eine Ausbildungslizenz

Wer in der Ausbildung ist, kann unter /azubi eine kostenlose Lizenz beantragen. Dabei verarbeiten wir die folgenden Angaben aus dem Formular:

• Vor- und Nachname — beide stehen im ausgestellten Schlüssel und werden in der App angezeigt
• Geburtsdatum — allein zur eindeutigen Zuordnung des Nachweises; es steht nicht im Schlüssel und wird nirgends angezeigt
• E-Mail-Adresse — für den Versand des Schlüssels, Rückfragen und eine einmalige Erinnerung vor dessen Ablauf
• Ausbildungsorganisation und Ausbildungszeitraum — zur Prüfung der Voraussetzung und zur Festlegung des Ablaufdatums
• Gerätenummer — eine von der App zufällig erzeugte Kennung, die den Schlüssel an ein Telefon bindet; sie erlaubt keinen Rückschluss auf das Gerät oder seine Nutzung
• ein Nachweis (Ausbildungsvertrag oder Schulbescheinigung) als Datei

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die im Formular ausdrücklich erteilt wird. Sie kann jederzeit formlos widerrufen werden; ein bereits ausgestellter Schlüssel bleibt vom Widerruf unberührt, da er ohne weitere Verbindung zu uns auf dem Gerät geprüft wird.

Zum Nachweis: Er wird ausschließlich zur einmaligen Sichtprüfung gespeichert und mit der Entscheidung über den Antrag gelöscht — bei Bewilligung wie bei Ablehnung. Bleibt ein Antrag unbearbeitet, wird der Nachweis nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Der Zeitpunkt der Löschung wird festgehalten. Eine Kopie, eine Auswertung oder eine Weitergabe findet nicht statt.

Zur Speicherdauer der übrigen Angaben: bis zum Ablauf des Schlüssels, danach bis zu sechs Monate. Weitergegeben wird nichts — nicht an die Ausbildungsorganisation, nicht an die Schule, nicht an Dritte. Beim Formular werden über die genannten Angaben hinaus keine Daten erhoben; insbesondere führen wir kein gesondertes Zugriffsprotokoll über die Nutzung des Formulars.

Für den Versand der E-Mails (Schlüssel, Rückfragen, Erinnerung) nutzen wir einen Postfachanbieter; die Mails liegen dort wie gewöhnliche E-Mail-Korrespondenz. Auch mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Manuell ausgestellte Lizenzen

Einzelne Lizenzen stellen wir außerhalb des Antragswegs aus — etwa für Partner, oder wenn wir die App bei einer persönlichen Begegnung direkt für Azubis freischalten. Dabei speichern wir Name, Gerätenummer, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, die Geltungsdauer und den Anlass. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Vereinbarung mit der betreffenden Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten dieselben Speicher- und Löschregeln wie in Abschnitt 6; ein Nachweis wird hier nicht erhoben.

8. Der Baustein-Aufruf

Über eine Seite, die wir einzelnen Personen gezielt anbieten, können eigene Textbausteine eingesandt werden; als Gegenleistung schalten wir die Vollversion der App dauerhaft frei. Dabei verarbeiten wir die folgenden Angaben aus dem Formular:

• Vor- und Nachname — zur Zuordnung der Einsendung und für die Korrespondenz
• E-Mail-Adresse — für den Versand des Einlöse-Codes und für Rückfragen
• Rettungsdienstbereich und Dokumentationssystem — sie zeigen, aus welchem Umfeld die Formulierungen stammen; genau dafür gibt es den Aufruf
• die eingesandte Bausteindatei — sie ist der Zweck des Aufrufs und bleibt auch nach der Entscheidung gespeichert

Die Freischaltung erfolgt als Einlöse-Code für den Laden Deines Geräts — Google Play beziehungsweise Apple App Store. Beim Einlösen gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters; wir geben dabei keine der oben genannten Angaben an Google oder Apple weiter.

Rechtsgrundlage für die Angaben ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die im Formular ausdrücklich erteilt wird; für die Bausteindatei zusätzlich das dort eingeräumte Nutzungsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Kontaktdaten speichern wir, solange die Freischaltung gilt; die Einwilligung kann jederzeit formlos widerrufen werden. Die eingesandten Bausteine bleiben davon unberührt, da sie ohne Namensnennung Teil der ausgelieferten Sammlung werden. Beim Formular werden über die genannten Angaben hinaus keine Daten erhoben.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Es gibt auf dieser Website kein allgemeines Kontaktformular — die Formulare dieser Website dienen allein den Zwecken aus den Abschnitten 6 und 8. Wenn Du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name und den Inhalt Deiner Nachricht) zur Bearbeitung Deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen Dir folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@dokutyper.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist:

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website und der App oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden.